El patrimonio cultural de España, parte fundamental de nuestra identidad, se enfrenta a riesgos constantes. En situaciones de emergencia, actuar con rapidez y claridad se convierte en una prioridad para evitar pérdidas irreparables. Con este objetivo, las fichas de salvaguarda han sido desarrolladas para proporcionar guías detalladas que faciliten la respuesta ante incidentes que amenacen el legado histórico.

Estas fichas, una iniciativa innovadora de la Subdirección General de Patrimonio Histórico, están diseñadas para ayudar a los equipos de emergencia en Madrid a gestionar situaciones que afecten a elementos culturales significativos. A través de este recurso, se busca optimizar la intervención en momentos críticos, asegurando que se conserve lo más posible de nuestra herencia cultural.

La creación de estas fichas nace de la necesidad de establecer un protocolo claro para las fuerzas de seguridad y de emergencia, incluyendo a los Bomberos, la UME, la Guardia Civil y la Policía Nacional. La colaboración con estos cuerpos es esencial, ya que su experiencia se integra en un documento que debe ser práctico y accesible en situaciones de alta presión.

Cada ficha abarca información crucial sobre la estructura del edificio, su contexto, las características arquitectónicas, los accesos y los sistemas de seguridad, abarcando desde detectores de humo hasta extintores. Además, lo más importante es el registro exhaustivo de los bienes muebles en cada instalación, que se presenta de forma clara para facilitar su protección.

Dentro de cada documento se detalla la ubicación de los bienes, la jerarquía para su rescate y si es preferible su evacuación o su protección en el lugar. También se incluyen directrices sobre cómo manejar y trasladar las piezas y las mejores rutas de evacuación.

El propósito de este proyecto es claro: minimizar el tiempo de respuesta en caso de emergencia. La idea de implementar estas fichas surgió tras el incendio en la Catedral de Notre Dame en 2019, un evento trágico que reveló las fallas en la protección de monumentos históricos ante crisis de gran magnitud. Aquella calamidad subrayó la urgencia de establecer protocolos específicos para salvaguardar nuestro patrimonio en situaciones críticas.

Desde su implementación, 150 fichas han sido elaboradas, enfocándose en el patrimonio eclesiástico bajo un acuerdo con la Provincia Eclesiástica de Madrid. Entre los edificios protegidos se encuentran la Casa Natal de Cervantes, el Paraninfo de la Universidad, la Capilla de San Ildefonso, el Palacio Laredo, el Museo Ulpiano Checa, y otros monumentos representativos de la Comunidad de Madrid.

Para evaluar la efectividad de estas fichas, el Gobierno regional ha realizado hasta la fecha cuatro simulacros de incendio, donde se ha puesto a prueba el protocolo en condiciones reales. Estas maniobras han sido organizadas bajo la dirección de Charo Fernández de las Heras y han incluido la participación de diversos grupos, desde Bomberos hasta voluntarios restauradores.

El primer simulacro tuvo lugar en 2022 en la Catedral de Getafe, centrado en el rescate de personas y la evacuación de piezas artísticas, siguiendo las indicaciones de la ficha específica del recinto. Las prácticas incluyeron el montaje de carpas para la clasificación y embalaje de los objetos salvados.

En el año 2023, un segundo simulacro se llevó a cabo en la Catedral Magistral de Alcalá de Henares, donde los responsables evaluaron la importancia de las fichas en la gestión de la emergencia. En 2024, el ejercicio se amplió al municipio de Villamanta, enfrentándose al desafío de trabajar en dos edificios simultáneamente afectados por el fuego.

Por último, en 2025, se realizó el cuarto simulacro en el Convento de Boadilla del Monte, un edificio del siglo XVII. En esta ocasión, se practicó la evacuación de las piezas de acuerdo al orden establecido, mientras que se utilizaban mantas ignífugas para proteger aquellas que permanecían en su sitio, demostrando así la adaptación y el aprendizaje continuo de los protocolos de salvaguarda del patrimonio.